How do job seekers use social media?
Table of Contents
Job Title:ย Procurement Assistantย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย
Reports To:ย ย ย ย ย ย Head of Procurement
Key Responsibilities:
- Preparing monthly order for chicks to be placed on farms as per sales projection.ย ย ย ย ย ย ย ย
- Ordering of feedstuffs for the farmers.ย ย ย ย ย ย ย ย ย
- Preparing farm reconciliation reports.ย ย ย ย ย ย ย ย
- Reconciliation of the chicks and feedstuffs between statement and farm deliveries.ย ย ย ย ย ย ย ย ย
- Arranging payments to food suppliers.ย ย ย ย ย ย ย ย ย
- Keeping the relationship between food suppliers and the company.ย ย ย ย ย ย ย ย ย
- Preparing slaughter plan to the farmers and slaughter house.ย ย ย ย ย ย ย ย ย
- Preparing chicken delivery schedule.
- ย Arranging payments for the slaughter service.ย ย ย ย ย ย ย ย ย
- Following up farmโs performance, plan to get the right size of chicken per sales requirement.ย ย ย ย ย ย ย ย ย Purchasing and maintaining buffer stock of both Fillets and humps.ย ย ย ย ย ย ย ย ย
- Maintaining re-ordering level of the food products (Fillets and Humps, orders from Mtanga).ย ย ย ย ย ย ย ย ย
- Keeping food product supplierโs database up to date.ย ย ย ย ย ย ย ย
- Contracting new suppliers.ย ย ย ย ย ย ย ย ย
- Buying price control from the suppliers.ย ย ย ย ย ย ย ย ย
- Liaising with all other departments in the organization in the procurement processes.
- Knowledge,ย Skills, Qualifications and Experience required for this Role Skills
Skills:
- Negotiation Skillsย ย ย ย ย ย ย ย ย
- Financial Acumen
- Enterprise Resources Planning โ Sage
- Cost Management Skills
- Contract Management Skills
- Strategic Sourcing Skills
- Compliance rate
- Compliance to ESG policies.
- Supplier defect rate
- PO and invoice accuracy
- Rate of emergency purchases
- Supplier lead time
- PO cycle time
- Vendor availability
- Cost per invoice and PO
- Procurement ROI and benefits
- Price Competitiveness
Job Experience:
- An understanding of relevant Food handling industrial policies and procedures.
- Minimum of two yearsโ experience in Procurement & Supplies or Supply Chain Management.
Education:
- First Degree in Procurement and Supplies or in Supply Chain Management.
- Professional Certification i.e,ย Certified Procurement and Supplies Professionals (PSPTB) will be an added advantage.
Competencies required for this Role
- Communication skills.
- Interpersonal skills.
- Analytical, decision making, problem solving.
- Computer literacy.
- People management.
- Technical skills and knowledge.
HOW TO APPLY:
Frostan Ltd is an equal opportunity employer and the position is open to all.
Qualified candidates should submit a CV and relevant certificates.ย
Only candidates with the required experience will be contacted.
Submissions to be sent to: Email:ย ย [email protected]
Closing date:07 January, 2022 .